作者介绍:
詹姆斯·曼西(James A. Muncy):
本书作者曼西是一位真正意义上的时间管理专家。很多人都能讲出(或写出)时间管理上的一些技巧,但要像曼西这样对时间管理有着深刻而系统的认识,却是难上加难。说到底,时间管理是曼西的专业地盘。
他是美国瓦尔多斯塔州立大学(Waldosta State University)的专职教授,时间管理是他的专项学术研究之一。他在学校的商学院里特设了一门课程,名字就叫做“时间管理学”(Time Management)。美国的商学院虽多,设有这门课程的却寥寥无几,因为很少有高校将“时间”作为一本专门的学科去加以研究。然而在曼西的学校里,这门课程却广为人知。该校曾经走出一名学生,在商场上获得了非凡的成功,后来受到了母校的邀请作返校演讲,在问答的环节,她被师弟师妹们问及“在校期间最受益的一门课程是什么”,其答曰“曼西教授的时间管理学”。
詹姆斯·曼西不仅是校园里的名人教授,也是许多社会单位眼中的高端人才。鉴于他在商业学术和教育领域的卓越贡献,他被美国乔治亚州的州政府提名召入“州长教育伙伴项目”(Governor’s Teaching Fellows Program)。该项目的宗旨是,根据教学能力、专业水平、校园影响力、社会责任感等指标,从众多高校中选出一批最优秀的教授,为他们提供更广的教育和交流的平台,让他们的知识能够更有力地被发挥出来,去促进社会的发展。曼西教授入选之时是2014年年底,而在这一年里他刚刚完成了一件工作——正式发表了《时间原理》。
曼西教授的著作还有2002年的《小细节缔造大成功:潜能爆发的学问》(A Few Keys to All Success: Discovering the Best Person I Can Be),以及数不清的学术专文。他是许多场合的座上宾。美国知名的公共学术杂志《市场与心理》(Psychology and Marketing)邀请他加入编辑委员会,因为他持有心理学和市场学两个专业领域的学位;商业团体和非营利机构常常邀请他出席各种会议,因为他是销售策略、市场教育、商业伦理、人际关系、成功学、大众消费行为等等多种社会议题方面的专家。
编辑推荐:
这本书或许是最好的讲解时间管理的著作。它的知识之全面,逻辑之严谨,都达到了很多同类著作无法达到的高度。最重要的是,它真的能够帮助读者管理自己的时间。
全书分为四大部分,分别讲述了作者首创的“时间管理四要素”:愿景(Vision)、专注(Focus)、速度(Speed)、力量(Power)。为什么是这四点?因为作者认为,当我们使用自己的时间,愿景能产生方向,专注能产生稳定,速度能产生效率,力量能产生品质。这四点决定了我们人生的成果。
但作者的意思并不是说,我们必须把四大部分全都学会,才能取得成就。相反,他认为我们可以各取所需。有些人需要明确方向,就要加强“愿景”部分;有些人需要提升效率,就要加强“速度”部分;有些人注重工作的品质,就要加强“力量”部分;有些人需要让一切保持稳定,就要加强“专注”部分。对于每一个部分,作者都总结了6种方法,去帮助人们加强自己想要加强的部分。同样,你无需把6种方法都学会,只用各取所需。任何一种都能产生很大的帮助到。
本书合计给了读者24条时间策略,可谓给足了随意选择的空间。如果能把24条全部运用自如,当然事无不成。但若没有足够的时间去学它们,只学某几条,也会受用无穷。作者极其好心,每个策略只用几页就写完,因为是用他自己的话来说:“我可以加入更多细节,但对于一本讲论时间管理的书,浪费时间是不可取的。”
目录:
引言:一切从原理开始 / 1
第一部分:愿景 / 13
- 感觉原则
- 互斥原则
- 努力原则
- 优先原则
- 价值原则
- 干扰原则
第二部分:专注 / 81
- 混乱原则
- 纽奥原则
- 过程原则
- 系统原则
- 硬时间原则
- 效率原则
第三部分:速度 / 147
- 拖延原则
- 势头原则
- 明晰原则
- 安得雷蒂原则
- 辨别原则
- 不完美原则
第四部分:力量 / 211
- 熟巧原则
- 亚里士多德原则
- 自律原则
- 团队原则
- 平衡原则
- 现实原则
- 混乱原则(节选)
混乱原则:
生活的引力从来都不是把我们引向秩序,而是引向混乱。
我们在探讨如何管理时间之前,首先必须搞清楚我们的敌人是谁。如果我们生活的世界是一个秩序井然的地方,那么时间管理就很容易了,可惜它不是。我看着那些用高倍望远镜拍摄的外太空画面,不禁惊叹于它完美的秩序。我跟生化学家交谈,他向我讲述生命最微观的故事,听得我啧啧称奇。不管是宏大的宇宙,还是微小的原子,一切看起来都有其内在的秩序,丝毫也不混乱——除了我的日常生活。
在我的生活中,混乱无处不在,我的每一天都是乱糟糟的。宇航局也许能向我们展示宇宙神奇的秩序,生化学家也许发现构成生命的原子个个排列整齐,但是在现实世界中,在星系和原子之间,混乱似乎随处可见。
我在课堂上讲这些内容时,会让我的学生们抬眼看看窗外。他们会看到修剪整齐的草坪和树木。我告诉他们,这些草坪和树木之所以能保持得这么完美,是因为有园丁的辛勤照料,他们每天的任务就是跟混乱作斗争。如果没有人管,这些美丽的草坪很快就会变得杂草丛生、混乱不堪。
我们做任何事情的时候,都会发现混乱在那里作祟。就说做饭这件简单的事情吧。在我们开始做饭之前,厨房里又整洁又干净。我们进来做饭,厨房就会逐渐变得混乱。我们做得越多,厨房就越混乱。我们只是给自己做口吃的东西,混乱就把厨房搞得不像样子。除非我们发起反击,否则起初那个整洁有序的厨房很快就会被混乱弄得一塌糊涂。所以,我们边做饭边收拾,做一点便收拾一点……我们花在收拾上的时间,恐怕比实际做饭的时间还多。
在我们生活的这个世界里,生活的引力总是把我们引向混乱,而不是秩序。我们没办法铲除混乱;混乱总会存在,而且往往在最不恰当的时候,突然闯入你的生活。把混乱治理到什么程度是一门艺术,我们面临的挑战就是找准自己的位置,当混乱来袭时,我们好从容应对。
预测混乱
要对付什么东西,很重要的一点就是要预料它的出现。一个拳击手会告诉你:打倒你的不是力量最大的那一拳,而是你没料到的那一拳。同样,让我们不知所措的不是最混乱的环境,而是我们没料到的混乱环境。
混乱就像天气。有时下雨,有时天晴,有时下雪,有时又炎热难当。我们不会让天气毁掉自己的生活,因为我们学会了如何适应它。下雨时,我们打伞;艳阳高照,我们会涂防晒霜。天热了,我们开空调;天冷了,我们开暖气。我们还没有学会改变天气,但是我们学会了怎样不让生活受到天气的影响。
混乱也是如此。有时候,一切都井井有条,一天刚开始,我们就十分清楚自己要做什么,一切都依计划而行;等到一天结束的时候,我们待办事项清单上所有内容都办完了。一天下来也没受到什么大的干扰,占用我们时间的人都是我们本来就计划要见的人。
可是有时候,我们脚一沾地,就发现自己陷入了混乱:车打不着火,高速路上发生事故造成堵塞,导致我们上班迟到;来到单位,一件又一件急事正等着我们,每一件都需要马上处理;回家的路上,我们接到电话,提醒我们要去赴约,可这个约定早被我们忘到了九霄云外;唯一可喜的是,今天的待办事项清单我们明天还可以接着用,因为上面的事情我们一件也没有办。
真遗憾,我们不能像预报天气那样来预报混乱。如果我们打开手机就能看到混乱预报,那该多好啊!“今天早晨一切正常,但是下午一开始,一股混乱就会朝我们这边移动,3 点钟之后,混乱发生的概率是80%。”那样,我们就可以根据混乱预报来制订计划了。只可惜,我们不知道混乱什么时候发生。但是,我们可以知道自己最可能碰到的是什么样的混乱,因为不同的人往往会受到不同混乱的侵扰。
这也跟天气颇有几分相似。我住在乔治亚州和佛罗里达州边界,我们这里不下雪,所以,我不用为下雪做准备。在“寒冷”的冬夜里,我们这里的气温最多也就降至摄氏零下6 度,那已经算是很冷的时候了(我相信那些来自北方的人,听我称这样的温度为“冷”,准以为我是在开玩笑吧)。但是在夏天,我们必须要应对炎热的天气。通常,在上午11 点到下午6 点之间,我们都会待在空调房里。同时,虽然我们不用为下雪做准备,我们这里的确经常有飓风光顾。
如果你住在北达科他州,对待下雪的态度还像我们南方人一样,那你准是疯了;再者,如果你住在北达科他州,还要像我们一样为应对飓风天气做准备,那也毫无意义。每一个地方都有自己独特的气候特点,我们必须学着去适应。你不能用搬家来解决气候问题,那样你解决了一种问题,却又要面对另一种问题。
混乱也是如此。虽然我们不知道它什么时候会来捣乱,但是我们知道它肯定会来。而且,从某种意义上说,我们可以预料会发生哪种混乱。一个大学生遇到的混乱,就跟一个带着小孩子的父母遇到的混乱不一样。同样,一个公司的行政主管遇到的混乱,跟一个餐馆经理遇到的混乱也有所不同。退学、换工作,或者把小孩扔到一个孤岛上交给土著居民去抚养,这些都不能使我们摆脱混乱。那样我们只是从一种混乱里出来,又陷入另一种混乱。
应对混乱的诀窍
我们无法铲除混乱。事实上,铲除混乱根本不是一个好主意。与其试图过一种纹丝不乱的生活,不如准备好去应对混乱。如果你住在乔治亚州南部,你需要制定飓风计划;住在北达科他州,你需要制定暴风雪计划。我们要做好准备去应对混乱,因为它不可避免地总会闯入我们的生活。那么,我们应该怎么来为混乱做准备呢?下面,我就谈几点建议。
1.过有秩序的生活
混沌理论(Chaos theory)是一个跨学科理论,其基础是:事情开始的方式将会对它结束的方式造成很大影响。我相信你们都听说过蝴蝶效应,它就是混沌理论的反映,认为像蝴蝶翅膀振动这样一件小事,也能够给地球另一边带来飓风——事情在开始时发生的微小变化,将会对事情后来的发展带来巨大影响。
如果你的生活已经很混乱了,这时又有一个混乱事件向你袭来,那会是怎样的情形呢?就是乱上加乱吧。只可惜,混乱不按加法增长,而是倍增。混乱迅速壮大,使我们陷入大麻烦里。但是,如果混乱袭来的时候,我们的生活秩序井然,又会是怎样的情形呢?在这样的情况下,重新找回生活的秩序,就要容易得多。
如果在混乱来袭之前,我们的生活很有秩序,那么当混乱出现时,我们就能够更好地去应对。
2.直面混乱
我听说去大峡谷漂流是一次很特别的体验。大部分时候,波平浪静,你可以陶醉在大自然的鬼斧神工之中。可是有时候,平静的河水会突然变得湍急起来,飞速流动的河水撞击在四周的岩石上,碎成片片白色的水花。最后,当急流过后,一切又恢复了起初的平静。身处在急流当中,你不能掉头返回上游,而是要随着河水的流动,尽量躲避致命的危险。
我们的生活不也是这样吗?有时候,一切都安安稳稳,波平浪静,可是突然之间混乱就出现了。我们该怎么办呢?通常,最好的做法就是随机应变,尽量躲避致命的危险。身处在混乱当中,很难想象平静生活的样子;但是你要提醒自己:生活并非总是这样风风雨雨,雨过终归会天晴,天空依旧亮丽。混乱不会永远继续,再大的风雨也终将会过去。到最后,期末作业总会交给老师,设备总会修好,销售季节总会结束,孩子的流感总会痊愈,上司总会去休假,考试总会结束,甚至那些讨厌的政客在选举结束之后也不会再来烦你。你是否常听人说,好日子总有到头的时候?可喜的是,混乱也是如此,它终将过去,一切又会恢复往日的平静。
处在混乱中,最糟糕的事情就是掉头回去。如果我们直面混乱,最终我们可以到达成功的彼岸。我们要学会居安思危,时刻准备着直面混乱,当一切都过去,我们又可以找回往日的安稳平静,开启新的生命之旅。
3.留有余地
我的三个孩子现在都在上大学,他们好胜心很强,只有每门功课都得A 才会满意;但是,他们在期末考试来临的时候,并没有表现出过分的紧张。因为他们已经知道,不能孤注一掷,把宝都押在期末考试上。如果你有几门课还在A 和B 之间晃荡,就等着期末考试来提升成绩,那你的希望很可能会落空。如果你平时成绩就在98 分以上,那么即使你期末考试只得了32 分,你也会得A。做计划要留有余地,否则一点小的差错就会导致全盘皆输。毕竟,生活的引力总是把我们引向混乱。
还有另一个例子也可以说明做计划不留余地的危险,那就是债台高筑。沃伦·巴菲特(Warren Buffett)曾经做过一个我非常喜欢的比喻,他说,债台高筑的人就像是在汽车方向盘前面放了一把尖刀,直指心脏。车子走在平稳的路面上,一切似乎都还好;但是当路面高低不平的时候,那就危险了;要是遇上了撞车,那就注定是一场惨祸。
如果我们的时间表安排得没有一点余地,不容许有任何差错发生,那么除非我们生活在一个没有混乱的完美世界里,否则我们的目标很难实现。在一个完美世界里,我们也许能同时参加两个保龄球联赛、做两份兼职工作、观看孩子的足球比赛,还有时间去担任家长与教师联合会的主席。但是在现实世界里,如果我们的时间表安排得不留一点余地,偏偏又碰上出了点乱子,那时候我们就束手无策了。生活忙碌是一件好事,但不好的是,生活如果太忙碌,当混乱不期而至时,我们可就忙不过来了。
混乱周期
我在讲经济周期的时候,总喜欢问学生们一个狡猾的问题。我让他们讨论一下,看看经济衰退究竟是谁的错。他们通常会说是某些政客的错,或者他们不喜欢的那一个政党的错。之后,我会告诉他们,经济衰退不是任何人的错,而是经济周期的一个部分,所以我们才称其为“周期”。当然,政客们会因为施政不善而延长经济衰退的时间,加深经济衰退的程度,但是没有哪一位政客能够主宰经济的起伏变化——这就是经济。
即使我们对时间管理得非常完美,我们的生活中还是会出现混乱。我们在做任何重要事情的时候,都会经历混乱的三个阶段:
处于混乱当中、经历过混乱之后、等待着下一个并不遥远的混乱的到来。生命的引力总是把我们引向混乱,而不是引向秩序。混乱不是任何人的错,它注定要发生,我们无法将混乱彻底铲除。
但是,像政客能够使一个不好的经济局面变得更糟,我们也可以使生活中的混乱变得更加混乱不堪。我们可以拉长混乱的时间,加深混乱的危害。对于生活中不必要的混乱,我们必须与之做斗争;但是我们也不要那么天真,以为可以把混乱完全铲除——混乱注定要出现。
混乱原则的挑战:
居安思危,直面混乱。